Những lỗi thường gặp khi làm bảng hiệu và POSM khiến doanh nghiệp mất tiền oan

Những lỗi thường gặp khi làm bảng hiệu và POSM khiến doanh nghiệp mất tiền oan

Bảng hiệu và POSM không chỉ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu mà còn góp phần tạo ấn tượng với khách hàng ngay tại điểm bán. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp phải tốn thêm ngân sách vì những sai sót tưởng chừng rất nhỏ trong quá trình thiết kế, lựa chọn chất liệu, in ấn và gia công.

Một bảng hiệu sai kích thước có thể phải làm lại toàn bộ. Một bộ POSM chọn không đúng vật liệu có thể nhanh chóng xuống cấp sau thời gian ngắn sử dụng. Đáng tiếc hơn, có những sản phẩm được sản xuất hoàn chỉnh nhưng khi đưa đến thực tế lại không phù hợp với không gian trưng bày.

Vậy đâu là những lỗi thường gặp khi làm bảng hiệu và POSM? Dưới đây là 10 vấn đề doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi quyết định sản xuất.

1. Không khảo sát vị trí lắp đặt trước khi sản xuất

Đây là một trong những sai sót có thể gây lãng phí đáng kể. Nhiều doanh nghiệp đặt sản xuất dựa trên kích thước ước tính hoặc bản vẽ sơ bộ mà chưa kiểm tra điều kiện thực tế.

Với bảng hiệu, những yếu tố như chiều rộng mặt tiền, chiều cao lắp đặt, vị trí cột, mái che và hướng quan sát đều cần được tính đến. Với POSM, kích thước kệ hàng, quầy trưng bày và lối đi cũng ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sử dụng.

Cách khắc phục: Khảo sát và đo đạc tại địa điểm triển khai, ghi nhận kích thước, chụp ảnh hiện trạng và xác nhận vị trí lắp đặt trước khi chốt thiết kế.

2. Chọn kích thước không phù hợp với không gian

Bảng hiệu quá nhỏ có thể khó nhận diện từ xa, trong khi bảng hiệu quá lớn chưa chắc tạo hiệu quả tốt hơn nếu không gian không cho phép.

Tương tự, một chiếc standee quá cao hoặc kệ POSM quá rộng có thể gây cản trở lối đi, che khuất sản phẩm khác hoặc làm mất sự cân đối của khu vực trưng bày.

Cách khắc phục: Xác định kích thước dựa trên khoảng cách quan sát, diện tích sử dụng và mục đích truyền thông. Nên xem trước bản thiết kế theo tỷ lệ hoặc dựng mô phỏng trong không gian thực tế.

3. Chọn sai chất liệu so với mục đích sử dụng

Không phải chất liệu nào cũng phù hợp với mọi loại bảng hiệu và POSM. Ví dụ, Hiflex thường được sử dụng cho băng rôn, bảng quảng cáo dạng bạt; PP phù hợp với nhiều ấn phẩm in hình ảnh; Formex thường được dùng làm bảng và vật phẩm quảng cáo nhẹ.

Nếu chọn vật liệu chỉ dựa trên giá thành mà bỏ qua môi trường sử dụng, doanh nghiệp có thể gặp tình trạng cong vênh, bong tróc, biến dạng hoặc nhanh xuống cấp.

Cách khắc phục: Xác định rõ sản phẩm dùng trong nhà hay ngoài trời, thời gian sử dụng, điều kiện tiếp xúc với nắng mưa và yêu cầu chịu lực. Yêu cầu đơn vị sản xuất tư vấn vật liệu theo từng hạng mục thay vì chọn một loại cho tất cả.

4. Thiết kế quá nhiều thông tin, thiếu điểm nhấn

Một bảng hiệu hoặc POSM có diện tích giới hạn nhưng lại chứa quá nhiều chữ, hình ảnh, biểu tượng và thông tin khuyến mãi sẽ khiến người xem khó tiếp nhận.

Khách hàng thường chỉ dành một khoảng thời gian ngắn để quan sát vật phẩm quảng cáo. Nếu thông điệp chính không được thể hiện rõ ràng, thiết kế dù đẹp vẫn có thể không hoàn thành mục tiêu truyền thông.

Cách khắc phục: Ưu tiên một thông điệp chính, hình ảnh chủ đạo và thông tin cần thiết. Sắp xếp thứ tự nội dung theo mức độ quan trọng, đảm bảo tên thương hiệu và thông tin liên hệ dễ nhận biết.

5. Không kiểm tra màu sắc và file thiết kế trước khi in

Màu sắc hiển thị trên màn hình có thể khác với màu thành phẩm do sự khác biệt giữa hệ màu RGB và CMYK, thiết bị hiển thị, máy in, mực in và vật liệu.

Ngoài ra, file thiết kế có độ phân giải thấp, sai kích thước hoặc thiếu thông tin kỹ thuật cũng có thể dẫn đến thành phẩm không đạt yêu cầu.

Cách khắc phục: Kiểm tra kích thước file, độ phân giải hình ảnh, font chữ, vùng tràn lề và hệ màu. Với đơn hàng quan trọng hoặc số lượng lớn, nên duyệt bản in mẫu để đánh giá màu sắc và chất lượng thực tế trước khi sản xuất hàng loạt.

6. Không tính đến kết cấu và phương án lắp đặt

Một số bảng hiệu và POSM nhìn đẹp trên bản thiết kế nhưng lại gặp vấn đề khi gia công hoặc lắp đặt vì chưa tính đến kết cấu thực tế.

Chẳng hạn, bảng hiệu có kích thước lớn cần được tính toán phương án khung đỡ và liên kết phù hợp. Kệ trưng bày cần đảm bảo khả năng chịu tải theo trọng lượng sản phẩm. Các chi tiết treo, chân đế và mối nối cũng phải phù hợp với mục đích sử dụng.

Cách khắc phục: Thống nhất kết cấu, phương án gia công và lắp đặt ngay từ giai đoạn thiết kế. Với bảng hiệu lớn hoặc lắp đặt trên cao, cần có đơn vị chuyên môn đánh giá kết cấu và điều kiện an toàn.

7. Không kiểm tra nội dung trước khi duyệt sản xuất

Sai tên thương hiệu, số điện thoại, địa chỉ, giá bán, mã QR hoặc thông tin khuyến mãi đều có thể khiến doanh nghiệp phải in lại toàn bộ sản phẩm.

Đặc biệt, với các chiến dịch POSM triển khai đồng loạt tại nhiều điểm bán, một lỗi nhỏ trong file thiết kế có thể được nhân lên thành hàng trăm sản phẩm sai.

Cách khắc phục: Thiết lập bước duyệt nội dung cuối cùng trước khi in. Nên có người phụ trách xác nhận thông tin thương hiệu, số liệu, chính tả và các nội dung thương mại.

8. Chỉ chọn nhà cung cấp dựa trên giá rẻ

Giá thành là yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất. Hai báo giá có vẻ tương đương vẫn có thể khác nhau về vật liệu, độ dày, kỹ thuật in, quy cách gia công, số lượng và phạm vi bàn giao.

Nếu không so sánh cùng một tiêu chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp có thể chọn nhầm phương án có giá thấp nhưng chất lượng hoặc dịch vụ không đáp ứng yêu cầu.

Cách khắc phục: Yêu cầu báo giá thể hiện rõ quy cách sản phẩm, chất liệu, kích thước, kỹ thuật in, gia công, vận chuyển và lắp đặt. Hãy so sánh trên cùng một cấu hình thay vì chỉ nhìn vào tổng chi phí.

9. Không kiểm tra thành phẩm trước khi nghiệm thu

Việc nhận hàng mà không kiểm tra kỹ có thể khiến doanh nghiệp bỏ sót những lỗi như trầy xước, sai màu, lệch nội dung, bong keo, thiếu phụ kiện hoặc sai số lượng.

Đối với POSM triển khai trên nhiều địa điểm, việc kiểm tra càng cần được thực hiện có hệ thống để tránh phát hiện sai sót khi vật phẩm đã được phân phối đến cửa hàng.

Cách khắc phục: Đối chiếu thành phẩm với mẫu đã duyệt và đơn đặt hàng. Kiểm tra ngoại quan, kích thước, số lượng, phụ kiện và khả năng lắp ráp trước khi ký nghiệm thu.

10. Không tính chi phí vận chuyển, bảo quản và thay thế

Nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm đến chi phí thiết kế và sản xuất mà chưa dự trù những khoản phát sinh sau đó.

Bảng hiệu kích thước lớn có thể cần phương tiện vận chuyển và thiết bị lắp đặt phù hợp. POSM có nhiều chi tiết hoặc dễ trầy xước cần được đóng gói cẩn thận. Nếu triển khai nhiều điểm bán, chi phí phân phối cũng cần được tính toán ngay từ đầu.

Cách khắc phục: Lập ngân sách tổng thể bao gồm thiết kế, sản xuất, đóng gói, vận chuyển, lắp đặt, bảo quản và phương án thay thế khi cần thiết.

Checklist kiểm tra trước khi đặt làm bảng hiệu và POSM

Để hạn chế sai sót, doanh nghiệp có thể sử dụng danh sách kiểm tra dưới đây trước khi xác nhận đơn hàng:

• Đã khảo sát và đo đạc vị trí lắp đặt.

• Đã xác nhận kích thước và số lượng.

• Đã lựa chọn chất liệu phù hợp với môi trường sử dụng.

• Đã duyệt thiết kế và nội dung cuối cùng.

• Đã kiểm tra màu sắc, file in và quy cách gia công.

• Đã thống nhất phương án kết cấu và lắp đặt.

• Đã xác nhận báo giá và các khoản chi phí liên quan.

• Đã thống nhất thời gian giao hàng và nghiệm thu.

Kết luận

Những sai sót trong quá trình làm bảng hiệu và POSM đôi khi không nằm ở công đoạn in ấn mà bắt nguồn từ việc thiếu khảo sát, tư vấn và kiểm soát ngay từ đầu.

Một sản phẩm quảng cáo hiệu quả cần đảm bảo đồng thời ba yếu tố: đúng mục đích sử dụng, phù hợp với điều kiện thực tế và đáp ứng yêu cầu chất lượng. Đầu tư thời gian kiểm tra trước khi sản xuất thường tiết kiệm hơn nhiều so với việc phải sửa chữa hoặc làm lại.

One Will cung cấp các giải pháp in ấn và gia công quảng cáo, hỗ trợ doanh nghiệp triển khai nhiều hạng mục như in PP, Hiflex, decal, in UV, cắt CNC và các vật phẩm phục vụ hoạt động truyền thông tại điểm bán.

Nếu doanh nghiệp đang chuẩn bị làm bảng hiệu hoặc POSM, hãy trao đổi kỹ về kích thước, chất liệu và mục đích sử dụng để lựa chọn phương án phù hợp ngay từ đầu.